Nous recherchons pour nos clients le profil suivant: Office Manager Expert
Au quotidien, vous êtes responsable du bon fonctionnement d’un service ou d'une entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative.En tant que véritable bras droit du dirigeant, vous aurez la mission de gérer les finances et le budget, de superviser les services généraux et d’organiser les événements aussi bien internes qu’externes. Pour résumer, vous êtes l’acteur incontournable de la coordination de l’entreprise ! Vous êtes flexibles pour faire face aux changements fréquents dans les procédures et les projets de l'entreprise.
Vos missions s'articulent autour de 4 pôles:
Pré-Comptabilité & Facturation client : rapprochement bancaire, édition des factures, suivi des encaissements et relances, reporting, tableaux de bord
Gestion RH Vie du salarié : gestion et suivi des onboardings, lien avec les organismes sociaux, administratif RH courant, sourcing des candidats,
Gestion des Services Généraux : gestion du courrier, achat de fournitures, gestion d’agendas, organisation de déplacements, réservations d’hôtels, gestion de la flotte des mobiles et véhicules des collaborateurs , gestions des contrats prestataires
Gestion événementielle et communication interne.: organisation d'une réunion, séminaire
Disponibilités: entre 1/2 journée et 2-3 jours par semaine
Type mission: Ponctuelle ou récurrente
Format d'intervention: Hybride, distanciel ou total présentiel
Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.
Intéressé(e) pour rejoindre notre Team d'OM Expert 3h18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , en vous assurant de vous être bien enregistré.e au préalable.
Au plaisir d'échanger prochainement !
Requirements
Faciliter au quotidien la vie des équipes
Enthousiasme, énergie et bonne humeur
Vous aimez gérer plusieurs sujets aussi différents les uns que les autres
Excellent relationnel
A l'écoute, disponibilité et réactivité
Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
Gestion des priorités
Bonne maitrise impérative des outils bureautiques et outils métiers spécifiques (ERP Gestion, Outil de SIRH...)
Vous savez aussi être force de proposition et moteur au sein de l'équipe
Maitrise de l'anglais serait un plus mais pas obligatoire selon les missions
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